5 Reglas que debe seguir para cada trabajo Correo electrónico

5 Reglas que debe seguir para cada trabajo Correo electrónico

Técnica De Trabajo En Equipo: La Mesa Redonda | Liderazgo | Coaching (Noviembre 2018).

Anonim

Ya sea que haya anotado su primer trabajo en el mundo real o esté en su floreciente carrera, hay una forma de comunicación profesional que siempre tiene que estar al tanto de: correo electrónico. Pero con nuestros iPhones y otras tecnologías borrando las líneas divisorias entre nuestra vida personal y profesional, puede ser difícil asegurarnos de estar a la altura de la etiqueta para cada mundo. ¿Cómo evitamos correos electrónicos potencialmente ofensivos? ¿Cómo manejamos los incómodos encuentros por correo electrónico sin recurrir a una aplicación? Nos reunimos con Kristi Daniels, coach de carrera y estratega de negocios con Thrive 9 to 5, LLC, para conocer su opinión sobre estas preguntas y más.

1. Conoce las reglas. Cuando comienza un nuevo trabajo o tiene preguntas sobre las políticas de su empresa, lo mejor es comenzar con los recursos que su empresa ha proporcionado. Kristi dice: "Primero, averigüe si ya existen límites en el lugar. Lea la política de correo electrónico de su empresa en el manual del empleado o pregúntele a su director de Recursos Humanos, si existe. Tenga en cuenta que su empresa puede controlar cualquier comunicación que envíe desde un dispositivo emitido por la empresa y / o una dirección de correo electrónico emitida por la empresa, en cualquier momento. Lo mismo ocurre cuando inicia sesión en una cuenta personal a través de su conexión a Internet. "

2. Mantenlo limpio. "Nunca use malas palabras y nunca genere conversaciones en línea de las que se avergonzaría cuando su jefe las lea, o si el departamento de TI las encuentra en una búsqueda de palabras clave", dice Kristi. También es importante tener en cuenta su marca personal y los objetivos de su carrera al conversar en línea en un entorno profesional.

"Cómo se comunica en línea es un reflejo directo de su integridad. Enorgullécete de tus conversaciones. Animo a mis clientes a ir más allá, y mirar dónde están lloriqueando, quejándose, pidiendo disculpas en exceso o usando un lenguaje débil en las conversaciones por correo electrónico. Sube un nivel o dos, si has estado aflojando. "

3. Separe su vida personal. La mayoría de las compañías permitirán cierta correspondencia personal, pero Kristi sugiere que dibujes la línea tú mismo. Eso significa enviar cualquier correo electrónico personal, ya sea a su abucheo, a su madre o a su médico, desde su dispositivo personal. Kristi agrega: "También quiere asegurarse de que no esté enviando correos electrónicos relacionados con el trabajo desde su cuenta personal. Por ejemplo, supongamos que está en su casa y tiene problemas para iniciar sesión en su cuenta de trabajo y lo envía desde sus cuentas de Yahoo o Google. La distribución de información patentada fuera de la cuenta de correo electrónico de la empresa podría violar las cláusulas de privacidad y confidencialidad. No lo hagas "

4. Paren los chismes. Es más fácil decirlo que hacerlo. Sabemos que es difícil no preguntar acerca de la última conexión de oficina o chatear con sus colegas sobre promociones recientes, y puede pensar que conversar digitalmente es mejor que cara a cara, pero es mejor evitar participar en estas conversaciones por completo."Cuando sucede algo jugoso y no puede contenerse, quite las manos del teclado y respire", dice Kristi. "Piensa en esto: el chisme destruye. "

5. Solo di no. En caso de duda, no lo envíe. Si alguna vez se encuentra preguntándose si un correo electrónico suena demasiado descarado o podría salir mal al destinatario, evite. Especialmente en estados de alto estrés o emocionales, detén y respira. Kristi agrega: "Hay una diferencia entre reaccionar y responder. Una reacción es un regreso instintivo y emocional. Una respuesta es una respuesta tranquila y profesional. Piensa en la emoción que surge como energía pura. Úsalo con sabiduría. Por ejemplo, en lugar de enviar un correo electrónico snarky, salga de su asiento y vaya a hablar con su colega en persona. "

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